Răspunde administratorul cu bunurile personale pentru datoriile firmei?
Nu automat.
Simplul fapt că o societate are datorii sau intră în insolvență nu transformă automat datoriile firmei în datorii personale ale administratorului.
Există însă situații prevăzute de lege în care răspunderea unei persoane din conducerea societății poate fi analizată și, dacă sunt îndeplinite condițiile legale, atrasă.
Principiu general
Datoriile firmei sunt și datoriile administratorului?
În principiu, nu automat.
Societatea și administratorul sunt subiecte juridice distincte.
Existența unor datorii ale societății nu este suficientă, prin ea însăși, pentru ca administratorul să fie obligat personal la plata lor.
Răspunderea personală poate interveni numai în condițiile și prin mecanismele prevăzute de lege.
Insolvența firmei nu înseamnă automat insolvența administratorului.
Distincție esențială
Există mai multe tipuri de răspundere care nu trebuie confundate
Atragerea răspunderii în insolvență
Legea nr. 85/2014, art. 169
În cadrul procedurii insolvenței, judecătorul-sindic poate dispune, în condițiile legii, ca o parte sau întregul pasiv al debitorului să fie suportat de persoanele care au contribuit la starea de insolvență prin faptele prevăzute de lege.
Răspunderea nu poate depăși prejudiciul aflat în legătură de cauzalitate cu fapta respectivă.
Răspunderea solidară fiscală
Codul de procedură fiscală, art. 25
Separat de procedura insolvenței, legislația fiscală prevede situații în care anumite persoane pot răspunde solidar pentru obligațiile fiscale ale debitorului.
Cele două mecanisme au baze legale, condiții și proceduri diferite.
Legea insolvenței
Când poate fi atrasă răspunderea în insolvență?
Articolul 169 din Legea nr. 85/2014 enumeră fapte prin care persoanele din conducerea sau supravegherea societății, precum și alte persoane, pot contribui la ajungerea debitorului în insolvență.
- folosirea bunurilor sau creditelor societății în folos propriu sau în folosul unei alte persoane;
- desfășurarea de activități în interes personal sub acoperirea societății;
- continuarea, în interes personal, a unei activități care ducea în mod vădit societatea la încetarea de plăți;
- ținerea unei contabilități fictive, dispariția unor documente contabile sau neținerea contabilității în conformitate cu legea;
- alte fapte prevăzute expres de art. 169 din Legea nr. 85/2014.
Pentru lista integrală și aplicarea concretă trebuie consultată forma actualizată a art. 169 și analizată situația specifică.
Sursă: art. 169, Legea nr. 85/2014.
Condiții
Este suficient că firma a ajuns în insolvență?
Nu.
Simpla ajungere a societății în insolvență nu este suficientă pentru atragerea răspunderii personale.
Art. 169 leagă răspunderea de existența unor fapte prevăzute de lege și de prejudiciul aflat în legătură de cauzalitate cu acestea.
Titularii acțiunii
Cine poate cere atragerea răspunderii?
În cadrul procedurii insolvenței, cererea de atragere a răspunderii poate fi formulată în condițiile stabilite de Legea nr. 85/2014.
Articolul 169 prevede în primul rând posibilitatea formulării cererii de către administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar.
Legea conține și reguli privind situațiile în care alte persoane sau structuri din procedură pot promova acțiunea.
Competența
Cine decide dacă administratorul răspunde?
În cazul răspunderii prevăzute de art. 169 din Legea insolvenței, competența aparține judecătorului-sindic.
Răspunderea nu rezultă automat dintr-o notificare, din simpla existență a datoriilor sau din deschiderea procedurii insolvenței.
Întinderea răspunderii
Poate fi obligat administratorul să suporte tot pasivul firmei?
Legea permite, în condițiile art. 169, ca persoana responsabilă să suporte o parte sau chiar întregul pasiv al debitorului.
Totuși, suma nu poate depăși prejudiciul aflat în legătură de cauzalitate cu fapta care a determinat răspunderea.
Efecte
Ce se întâmplă dacă instanța atrage răspunderea?
Dacă acțiunea este admisă, hotărârea poate obliga persoana răspunzătoare la suportarea sumelor stabilite de instanță, în limitele prevăzute de lege.
Sumele obținute sunt destinate acoperirii creanțelor creditorilor în cadrul procedurii.
Codul de procedură fiscală
Ce este răspunderea solidară față de ANAF?
Este un mecanism diferit.
Codul de procedură fiscală reglementează separat răspunderea solidară pentru anumite obligații fiscale.
În condițiile prevăzute de art. 25, organul fiscal poate analiza răspunderea unor persoane pentru obligațiile fiscale ale debitorului.
În anumite ipoteze prevăzute de lege, existența relei-credințe este relevantă pentru angajarea răspunderii.
Această procedură fiscală nu trebuie confundată cu acțiunea de atragere a răspunderii prevăzută de art. 169 din Legea insolvenței.
Bunuri personale
ANAF poate veni după bunurile personale ale administratorului?
Nu doar pentru că societatea are datorii fiscale.
Pentru a stabili răspunderea personală trebuie să existe temeiul legal și să fie parcursă procedura prevăzută de lege.
Atunci când este emis un act prin care se stabilește răspunderea solidară, acesta produce efecte potrivit regulilor fiscale și poate fi contestat în condițiile legii.
Bună guvernanță
Ce ar trebui să evite administratorul când firma are probleme?
Atunci când firma traversează dificultăți financiare, este important ca deciziile să fie documentate și luate cu atenție.
- păstrarea documentelor contabile și societare;
- menținerea unei contabilități corecte și complete;
- evitarea folosirii bunurilor societății în interes personal;
- documentarea deciziilor majore privind plățile și patrimoniul;
- solicitarea de consultanță profesională atunci când situația financiară se agravează.
Documentație
Ce documente pot deveni importante?
- documentele contabile;
- extrasele de cont;
- contractele societății;
- hotărârile și deciziile organelor societare;
- documentele privind plățile către creditori;
- situațiile financiare;
- corespondența relevantă privind deciziile importante;
- documentele fiscale.
Documentele concrete necesare depind de situația firmei și de procedura în discuție.
Clarificare
Răspunderea administratorului și falimentul sunt același lucru?
Nu.
Falimentul privește procedura aplicabilă societății și patrimoniului acesteia.
Atragerea răspunderii privește analiza conduitei unor persoane și poate avea loc numai în condițiile prevăzute de lege.
FAQ
Întrebări frecvente
Nu. Existența datoriilor societății nu transferă automat obligațiile către administrator.
Nu automat. Răspunderea personală trebuie stabilită separat și numai în condițiile legii.
Da. Art. 169 permite stabilirea răspunderii pentru o parte sau întregul pasiv, în limita prejudiciului aflat în legătură de cauzalitate cu fapta.
Judecătorul-sindic decide asupra cererii formulate în cadrul procedurii insolvenței.
Codul de procedură fiscală prevede un mecanism separat de răspundere solidară, în condițiile prevăzute de art. 25.
Nu. Sunt mecanisme juridice distincte, cu baze legale și proceduri diferite.
În condițiile art. 169, instanța poate dispune suportarea unei părți sau a întregului pasiv, dar fără depășirea prejudiciului aflat în legătură de cauzalitate cu fapta stabilită.
Bază de cunoștințe
Continuă să înțelegi situația
Ai întrebări despre răspunderea ta ca administrator?
Faptul că firma are datorii nu este suficient pentru a stabili dacă există sau nu un risc personal.
Contează modul în care a fost administrată societatea, deciziile luate, natura datoriilor și procedura juridică în discuție.
Informațiile au caracter general și nu reprezintă o evaluare juridică a unei situații concrete.