Declarația de creanță: cum ceri înscrierea creanței în insolvență?
Dacă o firmă care îți datorează bani a intrat în insolvență, unul dintre documentele esențiale poate fi cererea de admitere a creanței, denumită frecvent în practică „declarație de creanță”.
Prin aceasta, creditorul solicită recunoașterea creanței sale în cadrul procedurii, în condițiile Legii nr. 85/2014.
Declarația de creanță nu trebuie tratată ca o simplă formalitate.
Valoarea solicitată, temeiul creanței și documentele justificative trebuie analizate cu atenție.
Terminologie
Declarație de creanță sau cerere de admitere a creanței?
În practică este utilizată frecvent expresia „declarație de creanță”.
Legea nr. 85/2014 utilizează noțiunea de cerere de admitere a creanțelor.
Pe această pagină folosim ambele expresii pentru a explica același demers procedural, fără a modifica terminologia legală.
Aplicabilitate
Când este necesară?
Regula pentru creditorii ale căror creanțe sunt anterioare deschiderii procedurii este cea prevăzută de art. 102 din Legea nr. 85/2014.
Există însă excepții și reguli speciale.
Situația concretă trebuie verificată în raport cu natura creanței și cu dispozițiile aplicabile.
Termen
Care este termenul?
Termenul concret trebuie verificat în hotărârea de deschidere a procedurii și în notificarea publicată/comunicată potrivit legii.
Art. 100 din Legea nr. 85/2014 stabilește cadrul pentru termenul-limită al înregistrării cererilor de admitere.
Important
Nu folosi această pagină pentru a calcula termenul din dosarul tău.
Verifică termenul exact stabilit în procedura respectivă.
Structură
Ce trebuie să conțină declarația de creanță?
Potrivit Legii nr. 85/2014, cererea identifică creditorul și creanța și trebuie să cuprindă elementele impuse de legislația aplicabilă.
Datele creditorului
Identificarea creditorului care solicită admiterea creanței.
Creanța solicitată
Suma pentru care se solicită înscrierea.
Temeiul creanței
Raportul juridic/documentele din care rezultă obligația debitorului.
Eventualele drepturi de preferință
Dacă creditorul invocă o cauză de preferință, aceasta trebuie analizată și documentată potrivit legii.
Documentele justificative
Înscrisurile pe care creditorul își întemeiază solicitarea.
Prezentare simplificată, cu rol educativ. Nu înlocuiește cerințele prevăzute de legislația aplicabilă.
Valoarea creanței
Cum stabilești suma pe care o declari?
Suma solicitată trebuie determinată în raport cu raportul juridic dintre creditor și debitor și cu documentele existente.
În funcție de caz, analiza poate implica:
- principalul restant;
- plăți deja efectuate;
- compensări;
- penalități;
- dobânzi;
- alte accesorii;
- limite contractuale;
- eventuale hotărâri judecătorești.
Nu trebuie presupus că penalitățile sau dobânzile sunt întotdeauna admisibile. Tratamentul lor depinde de natura creanței și de regulile legale aplicabile.
Exemplu
Exemplu simplu de calcul
- Facturi emise
- 100.000 lei
- Plăți efectuate de debitor
- 30.000 lei
- Sold principal aparent
- 70.000 lei
Acesta este doar punctul de plecare.
Trebuie verificat dacă există:
- stornări;
- compensări;
- plăți nealocate;
- penalități;
- dobânzi;
- garanții;
- litigii privind factura.
Exemplu educațional — nu reprezintă calcul juridic pentru un caz concret.
Documente justificative
Ce documente atașezi?
În funcție de creanță:
- contract;
- acte adiționale;
- facturi;
- comenzi;
- avize;
- procese-verbale de recepție;
- situații de lucrări;
- extrase de cont;
- confirmări de sold;
- notificări de plată;
- corespondență relevantă;
- hotărâri judecătorești;
- documente privind garanțiile;
- calculul detaliat al sumei;
- alte documente justificative.
Nu orice creditor are nevoie de toate aceste documente. Relevanța lor depinde de natura creanței.
Probatoriu
Este suficient să atașezi facturile?
Nu întotdeauna.
Factura poate fi un document important, dar situația creanței trebuie analizată în contextul raportului juridic și al celorlalte dovezi disponibile.
În funcție de situație, contractul, dovada livrării sau prestării serviciului, recepția, corespondența și evidența plăților pot deveni relevante.
Situații particulare
Ce se întâmplă dacă nu ai contract scris?
Lipsa unui contract formal semnat nu înseamnă automat că nu există o creanță.
Existența raportului juridic poate necesita analiza tuturor documentelor și împrejurărilor relevante.
Pot conta, în funcție de situație:
- facturi;
- comenzi;
- livrări;
- avize;
- recepții;
- corespondență;
- plăți anterioare;
- alte probe.
Existența acestor documente nu garantează, prin ea însăși, admiterea creanței.
Titlu executoriu
Trebuie să ai o hotărâre judecătorească?
Nu neapărat.
Legea nr. 85/2014 prevede mecanisme pentru declararea și verificarea creanțelor chiar dacă acestea nu au fost anterior stabilite printr-o hotărâre judecătorească.
Administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar verifică creanța potrivit regulilor procedurii.
Cauze de preferință
Ce faci dacă ai o garanție?
Dacă creanța beneficiază de o ipotecă, gaj sau altă cauză de preferință, acest aspect trebuie analizat separat și documentat corespunzător.
Existența garanției poate influența tratamentul creanței în procedură.
Depunere
Unde se depune declarația de creanță?
Cererea de admitere a creanței se depune potrivit regulilor procedurale aplicabile dosarului de insolvență.
Înainte de depunere trebuie verificate:
- instanța;
- numărul dosarului;
- debitorul;
- termenul;
- modalitatea de transmitere;
- cerințele procedurale aplicabile;
- dovada depunerii.
Nu există o modalitate universală de depunere. Nu presupune că transmiterea prin e-mail este, prin ea însăși, suficientă.
Traseu procedural
Ce se întâmplă după depunere?
Declarație de creanță
Verificarea creanței
Tabel preliminar
dacă este cazul
Contestație
Tabel definitiv
Verificarea creanței
Cine verifică declarația de creanță?
Verificarea creanțelor este realizată de administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar, după caz, potrivit atribuțiilor prevăzute de Legea nr. 85/2014.
Verificarea nu trebuie confundată cu simpla preluare automată a sumei solicitate de creditor.
Rezultatul verificării
Poate fi admisă doar o parte din creanță?
Da, este posibil ca rezultatul verificării să difere de suma sau caracteristicile solicitate de creditor.
În funcție de documente și de regulile aplicabile, creanța poate fi tratată în tabel conform rezultatului verificării.
Dacă creditorul contestă modul de înscriere, legea prevede mecanisme procedurale specifice.
Erori frecvente
7 greșeli pe care creditorii ar trebui să le evite
Să ignore termenul
„Am factura, deci sunt automat înscris.”
Să declare o sumă fără calcul clar
Soldul trebuie verificat.
Să omită documente importante
O creanță trebuie susținută de documentele relevante.
Să ignore garanțiile
O cauză de preferință poate fi importantă pentru tratamentul creanței.
Să folosească datele greșite ale debitorului sau dosarului
Verifică identificarea exactă.
Să depună și apoi să nu mai urmărească procedura
Trebuie verificat tabelul preliminar și evoluția dosarului.
Să presupună că depunerea = recuperarea banilor
Admiterea creanței nu garantează recuperarea integrală.
Înainte de depunere
Checklist înainte de depunere
- Am verificat debitorul corect.
- Am numărul corect al dosarului.
- Am verificat termenul exact.
- Am calculat suma solicitată.
- Am separat principalul de eventualele accesorii.
- Am verificat plățile deja primite.
- Am verificat compensările.
- Am identificat eventualele garanții.
- Am documentele justificative.
- Am verificat datele creditorului.
- Am verificat modalitatea procedurală de depunere.
- Voi păstra dovada depunerii.
- Știu că trebuie să verific ulterior tabelul preliminar.
Scenariu
Exemplu practic
Furnizor SRL are de recuperat bani de la Client SRL.
- Contract
- furnizare materiale
- Facturi
- 120.000 lei
- Plată parțială
- 40.000 lei
- Sold principal
- 80.000 lei
Client SRL intră în insolvență. Furnizor SRL:
- verifică dosarul;
- verifică termenul;
- verifică soldul;
- strânge contractul, facturile, documentele de livrare și plățile;
- pregătește cererea de admitere;
- o depune conform regulilor procedurale;
- păstrează dovada;
- verifică ulterior tabelul preliminar.
Exemplu educațional, intenționat simplificat.
Monitorizare
Ce faci după ce apare tabelul preliminar?
Nu presupune că procedura s-a terminat odată cu depunerea declarației.
După publicarea tabelului preliminar trebuie verificat:
- dacă ai fost înscris;
- suma admisă;
- caracteristicile creanței;
- eventualele observații relevante.
Dacă există o problemă, trebuie verificat imediat mecanismul și termenul de contestare aplicabil.
Următorul pasCe verifici în tabelul preliminar?Cele patru verificări și ce urmează în fiecare situație.FAQ
Întrebări frecvente
„Declarație de creanță” este expresia utilizată frecvent în practică, iar Legea nr. 85/2014 utilizează terminologia privind cererea de admitere a creanțelor.
Depinde de situație. Facturile pot fi importante, dar pot fi necesare și alte documente care demonstrează raportul juridic și valoarea creanței.
Nu în toate situațiile. Creanțele pot fi supuse mecanismului de declarare și verificare prevăzut de Legea nr. 85/2014.
Eventualele accesorii trebuie analizate în raport cu documentele și regulile legale aplicabile. Nu trebuie presupus că orice sumă calculată de creditor va fi automat admisă.
Administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar, după caz, potrivit procedurii.
Trebuie verificat tabelul preliminar și, dacă este cazul, mecanismul legal de contestare.
Da. Creditorul trebuie să urmărească evoluția procedurii și, în special, modul în care creanța este reflectată în tabelul preliminar.
Surse
- Legea nr. 85/2014, forma consolidată.
- Dispozițiile privind cererea de admitere și verificarea creanțelor.
- Buletinul Procedurilor de Insolvență.
- Portalul instanțelor.
Informațiile au caracter general și nu reprezintă consultanță juridică pentru o situație concretă.
Bază de cunoștințe
Continuă să înțelegi procedura
Ai bani de recuperat de la o firmă aflată în insolvență?
Verificarea termenului, calculul corect al creanței și documentele justificative sunt pași importanți înainte de depunerea cererii.
Spune-ne situația